Informativa sulla privacy dell'applicazione ButsudArt 

 

Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR). In vigore dal 13/01/2024

 

PREMESSA

 

La presente informativa tiene conto di quanto indicato dal GDPR e dal Codice della Privacy (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche in base alle Linee Guida del Garante Privacy (soprattutto le Linee Guida di contrasto allo spam emesse dl Garante Privacy il 4 luglio 2013).

 

Titolare del Trattamento: Elaborup Srls - Via Taranto 116 Roma - P.iva 15774431009

 

App alla quale si riferisce la presente privacy policy: ButsudArt (APP).

 

Il Titolare del Trattamento non ha nominato un DPO. Pertanto, Lei può inviare qualsiasi richiesta di informazioni direttamente al Titolare del Trattamento. 

 

INFORMAZIONI GENERALI

 

Il presente documento descrive come il Titolare del Trattamento tratta i Suoi dati personali conferiti tramite la presente APP.

 

Di seguito vengono descritti i principali trattamenti dei Suoi dati personali. Viene in particolare spiegata la base giuridica del trattamento, se il conferimento è obbligatorio e le conseguenze del mancato conferimento di dati personali. Per descrivere al meglio i Suoi diritti, qualora necessario, abbiamo specificato se e quando un determinato trattamento di dati personali non viene effettuato.

 

Registrazione all'APP

 

Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata dell'APP, sia di usufruire dei servizi on line offerti dal Titolare del Trattamento agli utenti registrati all'APP. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità di registrarsi all'APP.

 

Acquisti tramite l'APP

 

I Suoi dati personali verranno trattati per permetterLe di effettuare acquisti tramite l'APP. Nel caso di effettuazione di un ordine di acquisto, i Suoi dati personali verranno quindi trattati per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo (e, qualora necessario in base alla normativa di settore, per assolvere agli obblighi fiscali). La base giuridica del trattamento è l'obbligo del Titolare del Trattamento di eseguire il contratto con l'interessato oppure di adempiere ad obblighi di legge. A prescindere da quanto sopra (e quindi dal Suo consenso), il Titolare del Trattamento potrà trattare i suoi dati finalità di c.d. "soft-spam", disciplinato dall'art. 130 del Codice della Privacy. Questo significa che limitatamente alla email da Lei fornita nel contesto di un acquisto tramite l'APP, il Titolare del Trattamento tratterà l'email per consentire l’offerta diretta da parte di prodotti/servizi analoghi, sempre che Lei non si opponga a tale trattamento nelle modalità previste dalla presente informativa. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento ad inviare questo tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente all'interesse dell'interessato a ricevere comunicazioni di "soft-spam".Il Titolare del Trattamento non tratta i dati dell'utente per inviare email di "remainder" di acquisto di prodotti e/o servizi del Titolare stesso. 

 

Rispondere alle Sue richieste

 

I Suoi dati verranno trattati per rispondere alle Sue richieste di informazioni. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all'interesse dell'utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.

 

Marketing generico

 

Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativo a prodotti propri o di terzi. La base giuridica di questo trattamento è il Suo consenso. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è meramente facoltativo. Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti/servizi del Titolare del Trattamento e/o di terzi nonché l'impossibilità per il Titolare del Trattamento di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter.

 

Profilazione

 

Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di profilazione, ossia per l'analisi delle Sue scelte di consumo attraverso la rivelazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati, al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a prodotti propri o di terzi, di Suo specifico interesse. La base giuridica di questo trattamento è il Suo consenso. Il conferimento dei dati per questa finalità è meramente facoltativo. Il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di elaborare il Suo profilo commerciale, mediante la rilevazione delle Sue scelte e abitudini di acquisto nonché di inviarLe materiale pubblicitario, relativo a prodotti del Titolare del Trattamento e/o di terzi, di Suo specifico interesse.

 

Cessione dei dati

 

Il Titolare del Trattamento non cede a terzi i Suoi dati personali.

 

Geolocalizzazione

 

L'APP non implementa strumenti di geolocalizzazione dell'indirizzo IP dell'utente.

 

Comunicazione dei dati personali

 

Nell'ambito della propria ordinaria attività, il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a determinate categorie di soggetti. All'articolo 2 Lei può trovare l'elenco dei soggetti ai quali il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali. Per agevolare la tutela dei Suoi diritti, l'articolo 2 può specificare in alcuni casi quando i Suoi dati non vengono comunicati a terzi.

La "comunicazione" a terzi del dato personale è diversa dalla "cessione" (disciplinata al punto che precede). Infatti, nella comunicazione il terzo al quale è trasmesso il dato può usarlo solo per le specifiche finalità descritte nel rapporto con il Titolare del Trattamento. Nella cessione, invece, il terzo diventa Titolare del Trattamento autonomo del dato personale. Inoltre, per cedere i Suoi dati personali a terzi è sempre richiesto il Suo consenso.

 

Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali per dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.

 

INFORMATIVA PRIVACY SPECIFICA

 

Art. 1 Modalità di trattamento. Dati personali oggetto di trattamento

 

1.1 Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR. 

 

1.2 Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Suoi dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze. 

 

1.3 Tramite l'APP non vengono trattati "dati particolari". I dati particolari sono quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

 

1.4 Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.

 

1.5 Tramite l'APP, il Titolare del Trattamento tratta i Suoi seguenti dati personali: 

  • Generalità dell'utente
  • Numero di telefono

 

 

Art. 2 Comunicazione dei dati personali

 

Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a categorie determinate di soggetti. . Di seguito vengono indicati i soggetti ai quali il Titolare del Trattamento si riserva di comunicare i Suoi dati:

 

  • Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
  • I Suoi dati personali possono essere comunicati anche a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
  • Il Titolare del Trattamento si avvale di dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento dell'APP il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a questi dipendenti e/o collaboratori.
  • Il Titolare del Trattamento non si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento. Pertanto, i Suoi dati non verranno comunicati a queste categorie di soggetti.
  • Per l'invio delle proprie comunicazioni il Titolare del Trattamento si avvale di società esterne incaricate dell’invio di questo tipo di comunicazioni (piattaforme CRM). I Suoi dati personali (in particolare l'email) potranno quindi essere comunicati a queste società.
  • Il Titolare del Trattamento non si avvale di società esterne per prestare il servizio di customer care. 

 

Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.

 

Art. 3 Conservazione dei dati personali

 

3.1 Il presente articolo descrive per quanto tempo il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di conservare i Suoi dati personali.

 

 

  • I Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti tramite l'APP.
  • Per finalità di marketing, i dati personali saranno conservati fino alla eventuale revoca del consenso. Per gli utenti inattivi, i dati personali verranno cancellati dopo un anno dall'invio dell'ultima email eventualmente visionata.

 

 

3.2 Fermo quanto previsto all'articolo 3.1, il Titolare del Trattamento può conservare i Suoi dati personali per il tempo richiesto da normative specifiche, come di volta in volta modificate.

 

Art. 4 Trasferimento dei dati personali

 

4.1 Il Titolare del Trattamento ha sede all'interno dell'Unione europea. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR. Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo 4.1 indica di volta in volta i Paesi nei quali i Suoi dati personali possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza. 

  • Si invita pertanto l'utente ad accedere con regolarità al presente articolo per verificare se il trasferimento dei Suoi dati personali avviene in un Paese con queste caratteristiche.

 

 

4.2 Fermo quanto indicato all'articolo 4.1, i Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza. Lei è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente articolo 4.2 per appurare in quali di questi Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti. 

 

4.3 In questo articolo il Titolare del Trattamento indica i Paesi presso i quali eventualmente dirige in modo specifico la propria attività. Questa circostanza può implicare l'applicazione della normativa del Paese di riferimento, unitamente a quella del GDPR. 

 

 

  • Su richiesta dell'utente, il Titolare del Trattamento applicherà al trattamento dei dati personali la normativa eventualmente più favorevole prevista dalla legislazione nazionale dell'utente stesso. 

 

 

Art. 5. Diritti dell'interessato

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

 

  • chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai contatti indicati in Premessa.

 

Art. 6. Modifiche e Miscellanea

 

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento. Lei è quindi invitato a consultare con regolarità la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa privacy, il Titolare del Trattamento ne potrà dare comunicazione anche tramite email.

 


Application privacy policy ButsudArt 

Information on the processing of personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 (GDPR). Effective as of 13/01/2024

 

FOREWORD

This notice takes into account the provisions of the GDPR and the Privacy Code (Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003). The document has also been prepared in accordance with the Guidelines of the Privacy Guarantor (especially the Guidelines for Countering Spam issued by the Privacy Guarantor on July 4, 2013).

Data Controller: Elaborup Srls - Via Taranto 116 Rome - P.iva 15774431009

App to which this privacy policy refers: ButsudArt (APP).

The Data Controller has not appointed a DPO. Therefore, you may send any request for information directly to the Data Controller.

 

GENERAL INFORMATION

This document describes how the Data Controller processes your personal data provided through this APP.

The main processing of your personal data is described below. In particular, the legal basis of the processing, whether the provision is mandatory, and the consequences of not providing personal data are explained. To better describe your rights, if necessary, we have specified if and when a certain processing of personal data is not carried out.

 

Registration to the APP

The information and data requested in the case of registration will be used to enable you both to access the restricted area of the APP and to take advantage of the online services offered by the Data Controller to users registered to the APP. The legal basis for the processing is the Data Controller's need to execute pre-contractual measures taken at the request of the data subject. The provision of data is optional. However, your refusal to provide the data will result in the inability to register for the APP.

 

Purchases through the APP

Your personal data will be processed to enable you to make purchases through the APP. In the event that you place a purchase order, your personal data will then be processed to enable the conclusion of the purchase contract and the proper execution of the transactions related thereto (and, where necessary under industry regulations, to fulfill tax obligations). The legal basis for the processing is the obligation of the Data Controller to execute the contract with the data subject or to fulfill legal obligations. Regardless of the above (and therefore of your consent), the Data Controller may process your data purposes of so-called "soft-spam," governed by Article 130 of the Privacy Code. This means that limited to the email you provide in the context of a purchase through the APP, the Data Controller will process the email to enable direct offers from similar products/services, provided that you do not object to such processing in the manner set out in this policy. The legal basis for processing is the legitimate interest of the Data Controller in sending this type of communication. This legitimate interest may be considered equivalent to the data subject's interest in receiving "soft-spam" communications.The Data Controller does not process the user's data to send "remainder" emails to purchase products and/or services from the Data Controller.

 

Responding to your requests

Your data will be processed to respond to your requests for information. Providing it is optional, but your refusal will make it impossible for the Data Controller to respond to your inquiries. The legal basis for the processing is the legitimate interest of the Data Controller in fulfilling your requests. This legitimate interest is equivalent to the user's interest in receiving responses to communications sent to the Data Controller.

 

Generic marketing

Subject to your consent, the Data Controller may process the personal data you provide for the purpose of sending you advertising material and/or newsletters relating to its own or third party products. The legal basis for this processing is your consent. The provision of personal data for this purpose is purely optional. Failure to consent to the processing of data for marketing purposes will result in the impossibility for you to receive advertising material relating to products/services of the Data Controller and/or third parties as well as the impossibility for the Data Controller to conduct market surveys, including those aimed at assessing the degree of user satisfaction, and to send you newsletters.

 

Profiling

Subject to your consent, the Data Controller may process your personal data for profiling purposes, i.e. for the analysis of your consumption choices through the revelation of the type and frequency of purchases made by you, in order to send you advertising material and/or newsletters relating to its own or third-party products of your specific interest. The legal basis for this processing is your consent. The provision of data for this purpose is merely optional. Failure to consent to the processing of your personal data for profiling purposes will result in the impossibility for the Data Controller to process your commercial profile, through the detection of your purchasing choices and habits as well as to send you advertising material, related to products of the Data Controller and/or third parties, of your specific interest.

 

Transfer of data

The Data Controller does not transfer your personal data to third parties.

 

Geolocation

The APP does not implement tools for geolocation of the user's IP address.

 

Communication of personal data

In the ordinary course of its business, the Data Controller may communicate your personal data to certain categories of subjects. In Article 2 you can find the list of subjects to whom the Data Controller communicates your personal data. To facilitate the protection of your rights, Article 2 may specify in certain cases when your data is not disclosed to third parties.

"Disclosure" of personal data to third parties is different from "transfer" (regulated in the preceding point). In fact, in communication the third party to whom the data is transmitted can use it only for the specific purposes described in the relationship with the Data Controller. In the transfer, on the other hand, the third party becomes an autonomous Data Controller of the personal data. Furthermore, to transfer your personal data to a third party, your consent is always required.

Notwithstanding the foregoing, it is understood that the Data Controller may still use your personal data to properly fulfill its obligations under applicable laws.

 

SPECIFIC PRIVACY POLICY

Article 1 Method of processing. Personal data subject to processing

1.1 The processing of your personal data will be mainly carried out with the aid of electronic or otherwise automated means, according to the methods and with the tools suitable to guarantee their security and confidentiality in accordance with the GDPR.

1.2 The information acquired and the methods of processing will be relevant and not excessive in relation to the type of services rendered. Your data will also be managed and protected in secure IT environments appropriate to the circumstances.

1.3 No "special data" are processed through the JPA. Particular data are those that may reveal racial and ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership in parties, trade unions, associations or organizations of a religious, philosophical, political or trade union nature, state of health and sexual life.

1.4 No judicial data are processed through the Site.

1.5 Through the APP, the Data Controller processes your following personal data:

User's generalities
Phone number

 

Article 2 Communication of personal data

The Data Controller may disclose your personal data to certain categories of individuals. . The following are the subjects to whom the Data Controller reserves the right to communicate your data:

  • The Data Controller may communicate your personal data to all those subjects (including Public Authorities) who have access to personal data by virtue of regulatory or administrative measures.
  • Your personal data may also be communicated to all those public and/or private subjects, individuals and/or legal entities (legal, administrative and tax consulting firms, Judicial Offices, Chambers of Commerce, Chambers and Offices of Labor, etc.), if the communication is necessary or functional to the proper fulfillment of obligations arising from the law.
  • The Data Controller uses employees and/or collaborators in any capacity. For the proper functioning of the APP, the Data Controller may communicate your personal data to these employees and/or collaborators.
  • The Data Controller does not use companies, consultants or professionals in charge of the installation, maintenance, updating and, in general, management of the Data Controller's hardware and software. Therefore, your data will not be communicated to these categories of subjects.
  • In order to send its communications, the Data Controller uses external companies in charge of sending these types of communications (CRM platforms). Your personal data (in particular email) may therefore be communicated to these companies.
  • The Data Controller does not use external companies to provide customer care services.

The Data Controller reserves the right to change the above list in accordance with its ordinary operations. Therefore, you are encouraged to regularly access this notice to check to which entities the Data Controller discloses your personal data.

 

Article 3 Retention of Personal Data

3.1 This article describes how long the Data Controller reserves the right to retain your personal data.

  • Your personal data will be kept only as long as necessary to ensure the proper provision of the services offered through the APP.
  • For marketing purposes, your personal data will be kept until your consent is revoked, if any. For inactive users, personal data will be deleted after one year from the sending of the last email possibly viewed.


3.2 Notwithstanding Article 3.1, the Data Controller may retain your personal data for as long as required by specific regulations, as amended from time to time.

 

Article 4 Transfer of personal data

4.1 The Data Controller is based within the European Union. Therefore, the processing of your data is safe from a regulatory point of view as it is governed by the GDPR. If the transfer of your personal data takes place to a country outside the EU and for which the European Commission has issued an adequacy finding, the transfer is deemed to be safe from a regulatory point of view in any case. This Article 4.1 indicates from time to time the countries to which your personal data may possibly be transferred and where the European Commission has issued an adequacy finding.

  • You are therefore invited to access this article regularly to check whether the transfer of your personal data takes place in a country with these characteristics.

 

4.2 Notwithstanding Article 4.1, your data may also be transferred to countries outside the EU and for which the European Commission has not issued an adequacy finding. You are therefore invited to regularly review this Article 4.2 to ascertain to which of these countries, if any, your data is transferred.

4.3 In this article, the Data Controller indicates the countries to which, if any, it specifically directs its activities. This circumstance may imply the application of the regulations of the relevant country, together with those of the GDPR. 

  • At the request of the user, the Data Controller will apply to the processing of personal data the legislation that may be more favorable under the user's national legislation.

 

Art. 5. Rights of the data subject

Pursuant to Article 13 of the Privacy Regulations, the Data Controller informs you that you have the right to:

  • request from the Data Controller access to your personal data and the rectification or erasure thereof or the restriction of processing concerning you or to object to its processing, as well as the right to data portability
  • revoke consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before revocation
  • propose a complaint to a supervisory authority (e.g.: the Data Protection Authority).


The above rights may be exercised with a request addressed without formalities to the contacts indicated in the Foreword.

 

Art. 6. Amendments and Miscellaneous

The Data Controller reserves the right to make changes to this policy at any time. You are therefore invited to consult this policy on a regular basis. In the event of material changes to this privacy policy, the Data Controller may also notify you by email.